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【 Notionって何ができる?】初心者向けにわかりやすく解説

みなさん、こんにちは!まるるです。

今日は、今巷で話題になってる「 Notion(ノーション)」についてご紹介していきます。

くまま

Notionって一体なんなん?
興味はあるけど、どんなことができるの?

まるる

この記事では、そんなあなたのお悩みをずばっと解決していきます!

最初にお伝えしておきますが、 Notionを個人利用する90%の人は無料プランでも大満足できるツールです。(理由は後述しています。)

この記事を読めば、きっとNotionの魅力に気づくはず!

それでは、さっそく内容に行ってみましょう〜

目次

Notionってなにができるツール?

Notionを、一言で説明すると「情報をまとめて管理出来るオールインワンのスペース」です。

Notionをまだ活用していない方の多くは、色々な情報をそれぞれのツールからその都度開いている事がほとんどではないでしょうか?

Notionを導入すると、あのメモどこいった〜、あのサイトなんだっけ・・・というような

情報がごちゃごちゃしている環境から一変!自分の欲しい情報をサクッと探せるようになります。

Notionが日本語版で使えるようになるまで

ここで、 Notionが日本でも導入された歴史を見ていきましょう!

Notionは、米サンフランシスコで設立されたスタートアップ企業によって開発されたツールです。

〜日本版 notionの歴史〜
  • 2021年10月〜日本語版に対応
  • 2022年11月9日〜日本語正式版をリリース

つい最近までは日本語版に対応していなかった為、英語を読解しながら利用する必要がありました。

今では日本語版のリリースも進み、とても使いやすい環境になりました。

まるる

notionは今めちゃくちゃ熱いツールなんです!

Notionを使ってできること

くまま

情報が集まることはわかったけど、一体どんなことができるの?

まるる

ここからはNotionを使ってできることをご紹介します!

Notionでできること一覧
  • メモ
  • ドキュメント作成
  • 表やデータの作成
  • タスク管理
  • to do管理
  • ブログの執筆
  • ウェブページの保存

上記が、 Notionで主にできる事の一部です。

Notionを活用することで、様々なツールを使っていたものを、情報をひとつにまとめて管理することが可能になります。

Notionを取り入れるメリット・デメリット

まるる

ここからは、 notionのメリット・デメリットをご紹介します!

Notionをつかうデメリット

正直なところ、あまりデメリットは思い浮かびませんでした。

ここでは、強いて挙げるとするならば、思い浮かんだデメリットをご紹介します。

デメリット

多機能でツールの組み合わせの自由度が高いがために、使いこなすのがやや難しい

解決策

まずはテンプレを取り込んで、Notionを触ってみましょう!  

Notion初心者さんは、ツールをどう作り込んでいったらいいか分からない方がほとんどです。

そのため、どう使っていいか分からずに挫折してしまう方も多いツールでもあります。

最初は、とても難しく感じるかもしれませんが、数日触っていれば基本操作にだんだん分かるようになってくるはずです!

初心者さんは、お気に入りのテンプレを見つけて、どんどん触ってみることが挫折しないコツです!

Notionをつかうメリット

メリット
  1. アクセスが簡単で、パソコン・スマホ・タブレットすべての端末で使用できる
  2. デザインがオシャレ・自分に合ったカスタマイズができる
  3. 必要な情報をサクッと見つけられる
  4. 自分のアイディア次第で無限の使い方がある

1、アクセスが簡単で、パソコン・スマホ・タブレットすべての端末で使用できる

Notionはあらゆる環境からアクセスできるため、PCでスケジュール管理、スマホでサクッとメモなど、利用シーンにあった使い方が可能です。

2、デザインがオシャレ・自分に合ったカスタマイズができる

画像のカスタマイズや、アイコンの設定が自由にできるため自分好みのデザインにできます。

好きなデザインに囲まれていると、使っていてめちゃくちゃテンションが上がります!!!

3、情報迷子にならない→サクッと見つかる

今までは、スマホでささっとメモした内容が迷子になることも多々ありました。

Notionでは、必要な情報同士を紐付けて保管できるので、情報を探すまでに時間がかからなくなりました。

また、 Notionに出会う前まではメモやtodoなど別々のアプリを使用していましたが、今では使うアプリの量がグッと減り、デスクトップもすっきりしました!

4、自分のアイディア次第で無限の使い方がある

Notionは、レゴブロックのように様々な機能を組み合わせて、一つのページにすることが可能です。

Notionのテンプレを見ていただければ、様々な使い方ができることがわかります!

使い方例
  • 旅の記録
  • レシピ集
  • 読書の記録
  • 仕事のスケジュール及び、to doタスク管理
  • ブログの下書き
  • 家計簿

【番外編】Notion使ってるってなんかかっこいい

これは、私の偏見になりますが、「 Notion」でスケジュール管理をしているのってなんかかっこよくないですか?笑

私が、愛用するきっかけになったのは、トップブロガーさんやインフルエンサーのかたが使いこなしているのをみて、憧れがあったからです。

きっかけはこんな理由でしたが、今では機能面でとても満足しています。

Notionのプラン紹介・登録方法

ここまで、読んでくださっている皆さん。使ってみたくて、うずうずしてきたのではないでしょうか???

最後に、登録方法を簡単にご紹介します。

1、Notionの利用プランは4つ!

ここからは、登録時に選択する利用プランをご紹介します。

くまま

無料プランと有料プランがあるってことは、有料にしないと不便なツールなのかな??

まるる

Notionは、ほとんどの機能が無料で使えるすごいツールだよ!!

有料プランがおすすめな人

個人ユーザーで利用

  • 1つあたり5MB以上のファイルや画像をアップロードすることがある
  • 一部のコンテンツを自分以外のユーザー(ゲスト)6人以上と共有することがある
  • 過去のバージョンを表示・復元することがある

チームや法人で利用

  • 法人向けの高度なセキュリティやサポートが必要な場合

2、登録手順

ここからは、詳しい登録手順を説明していきます。

① Notionの公式サイトにアクセスし、「 Notionを無料で使ってみる」をクリックします。

サインアップ方法を選択します。

Googleアカウント、Appleアカウント、メールアドレスの3つから選ぶことができます。

③サインアップ後、表示名・パスワードを入力し、続けるをクリックします。

③ Notionの使用用途を選択します。

ここでは、個人で使用するので「自分のために」を選択します

④これにて、登録完了です!! おつかれさまでした!!

Notionは登録から使い始めるまで、5分程でサクッと完了しちゃいます〜

まとめ

皆さん、 Notionがどんなツールなのかお分かりいただけましたか?

Notionを使いこなせば、仕事・プライベート共に充実して行くこと間違いなしです。

まだ、 Notionを使っていないみなさん、ぜひ今すぐ使い始めてみましょう!

使いこなせるようになった先には、情報でいっぱいでごちゃごちゃの環境から、必要な情報を取捨選択できるようになる未来が待っています。

こちらのブログでは、今後様々なテンプレートも配布していく予定です。お楽しみに!!

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